Hallo! Mein Name ist Kate Mulligan und ich gehöre zum People & Culture-Team bei Vay. Vor kurzem habe ich mein 1-jähriges Jubiläum hiergefeiert und möchte nun einige meiner Erfahrungen aus dem Team teilen. In diesem Inside Vay erzähle ich von den Herausforderungen und großartigen Erkenntnissen, die ich in meiner Rolle gemacht habe, und von meiner Vision, ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, welches das Wachstum und den Erfolg unserer Mitarbeiter:innen fördert.
Was mich bei Vay tagtäglich antreibt
An Bürotagen finde ich es sehr angenehm, mit meinen Kolleg:innen von Angesicht zu Angesicht zu sprechen und so leichter persönliche Themen zu besprechen. Ich arbeite besonders eng mit dem Engineering Team bei Vay zusammen und helfe dabei, in der schnellen Wachstumsphase von Vay die Teams und Führungskräfte miteinander zu vereinen.
An den Tagen, an denen ich nicht im Büro bin, konzentriere ich mich auf strategische Projekte, wie den Aufbau, die Bindung und die Entwicklung von Talent-Programmen. Obwohl ich an diesen Tagen den lebhaften Büroalltag und den Austausch mit Kolleg:innen vermisse, schätze ich die Möglichkeit, zuhause in einer konzentrierten Umgebung zu arbeiten und Aufgaben ohne Unterbrechung erledigen zu können.
Für mich gab es mehrere Gründe, bei Vay zu starten. Einer der überzeugendsten Faktoren war das nachhaltige Geschäftsmodell des Unternehmens. Als Pionier in der Telefahrbranche in Deutschland steht Vay an der Spitze eines neuen und aufregenden Marktes, und es ist aufregend, ein Teil davon zu sein. Ich schätze es, dass Vay ein kleines Personalteam hat, was ein persönliches und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit unserer Director of People, Katya Eckert, kann man wunderbar zusammenarbeiten und von ihr lernen. Sie hat einen sicheren Raum für uns geschaffen, in dem wir unsere Ideen äußern und uns persönlich entfalten können!
Ich schätze außerdem die familienfreundliche Politik von Vay. Sie macht es möglich, Arbeit und familiäre Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen, indem flexible Arbeitsregelungen angeboten werden, was für Eltern sehr unterstützend sein kann. Vay versteht die Herausforderungen, die mit dem Jonglieren von Beruf und Familie einhergehen. Es ist bei uns weiterhin möglich, einen verantwortungsvollen Job zu machen, während man gleichzeitig für die Kinder da ist.
Meine wichtigsten Aufgaben im People & Culture Team
Da sich mein Zeitplan von Tag zu Tag ändert, habe ich die Möglichkeit, schnell zu lernen und ständig in meiner Rolle zu wachsen. Die steile Lernkurve seit meinem Einstieg hat es mir ermöglicht, neue Fähigkeiten zu entwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
Einige der größeren Projekte, an denen wir als People & Culture-Team in den letzten Monaten gearbeitet haben, waren die Implementierung eines neuen Onboarding-Prozesses, die Gründung unserer polnischen Entität und der Start unserer internen VayAcademy mit einem Leadership Training. Wir arbeiten an allen Projekten gemeinsam als Team, was ich sehr genieße, da wir kreativ werden und uns gegenseitig als großartige Sparringspartner:innen nutzen können, um die beste HR-Strategie für Vay’s Mitarbeiter:innen zu finden.
Ein gutes Onboarding ist das A und O!
Bei der Implementierung unseres aktualisierten Onboarding-Prozesses war es für uns wichtig, daran zu denken, dass das Onboarding ein fortlaufender Prozess ist und nicht nur ein einmaliges Ereignis. Da die anfängliche Einarbeitungszeit einige Tage oder Wochen dauern kann, werden neue Mitarbeiter:innen während ihrer Probezeit und darüber hinaus immer weiter lernen und in ihrer Rolle wachsen. Das People & Culture-Team unterstützt und berät neue Mitarbeiter:innen während dieser Zeit und stellt sicher, dass sie auf ihrem Karriereweg bei Vay unterstützt werden.
Eine der größten Herausforderungen bei der Entwicklung eines gut funktionierenden Onboarding-Prozesses ist es, mit dem schnellen Wachstum von Vay Schritt zu halten und gleichzeitig für alle einen positiven und unterstützenden Einstieg in das Unternehmen zu gewährleisten. Die Verwaltung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen ist in Zeiten schnellen Wachstums zwar eine Herausforderung, aber eine sehr wichtige Aufgabe, die mir persönlich viel Spaß macht. Indem wir unsere Onboarding-Roadmap im Auge behalten, Unterstützung und Anleitung bieten und erkennen, dass Onboarding ein fortlaufender Prozess ist, kann das People-Team dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter eine erfolgreiche und erfüllende erste Zeit bei Vay haben.
Herausforderungen gehören dazu
Im Laufe meiner Karriere habe ich gelernt, dass herausfordernde Situationen im Arbeitsalltag zu den wertvollsten Erfahrungen gehören können. Es ist wichtig, diesen Situationen mit Einfühlungsvermögen und Verständnis zu begegnen, während man die geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens im Auge behält.
Was mich inspiriert
Zu den Dingen, die mir an meiner Arbeit am meisten Spaß machen, gehört es, neue Mitarbeiter:innen im Team willkommen zu heißen und das Team dabei zu unterstützen, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Ich liebe es, Menschen aus der ganzen Welt mit unterschiedlichem Hintergrund kennenzulernen und sie auf ihrem Weg mit Vay und in ihrem neuen Land zu unterstützen. Es ist spannend zu sehen, wie sie das Unternehmen und ihre neuen Aufgaben erleben, und es ist lohnend, Teil ihrer Reise zu sein.
Schließlich bin ich der festen Überzeugung, dass es für ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben entscheidend ist, Hobbys und Interessen außerhalb der Arbeit nachzugehen. Es hilft nicht nur, Stress abzubauen, sondern es verbessert auch das allgemeine Wohlbefinden. Ich persönlich liebe es, laufen zu gehen, weil es mir hilft, am Ende des Tages abzuschalten. Ich habe erfolgreich an zwei Halbmarathons teilgenommen und hoffe, bald einen Marathon zu absolvieren, wenn ich genug Zeit für das Training finde… Auch Lesen und das Reisen bedeuten mir viel und bieten mir die perfekte Auszeit. Wenn ich Zeit mit meinen Freund:innen und meiner Familie verbringe, wird mir bewusst, was im Leben wichtig ist (was ich manchmal vergesse), und ich kann mich nach einem hektischen Tag so richtig erholen. Es ist wichtig, diesen Aktivitäten Priorität einzuräumen und sich in unserem stressigen Alltag Zeit für sie zu nehmen. Und wer weiß, vielleicht ergeben sich durch neue Hobbys sogar neue Möglichkeiten und Erfahrungen, die wir uns vorher nie hätten erträumen können. Finde also deine ganz eigene Leidenschaft, und vergiss niemals, die Reise dorthin zu genießen!